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思缘  [个人空间]


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#1»发布于2012-08-02 12:32

在日常工作中,经常需要利用客户(或供应商,以下简述客户管理)管理中的“相关文件”上传一些与客户相关的文件,但有几个问题想请老师协助释疑与解决 
 
1、文件上传后,可能因为WORD或EXCEL的文件名过长,导致乱符现象,如图 
 
提及此问题主要是因为我司对欲上传的文件名有固定格式,即:时间--客户名--文档内容摘要.doc,因对文档内容概括时,可能致使文件名很长,致使上传后,不是前面的日期就看不到了,就是出现乱符的现象,不知道是否能得以解决..... 
 
2、个人认为,显示"原始文件名"的意义并不大,倒是建议增设标明上传人员的工号及姓名 
  理由1:客户管理的权限一般有财务部或业务部两个部门,显示原始文件名的原始位置和文件名意议并不大,因为上传后,原来硬盘上的文件要么因为已上传就删掉,要么每个人的操作习惯不一样,经常对文件进行迁移或删除,抑或因为人员的调动和离岗而将原始文件遗失。。倒是将上传人和删除人的员工号记录在案,对于软件及资料的管理会更有利。 
 
3、建议:将现有的名称、编号、文件类型、扩展名、文件大小、原始文件名及以上所建议的上传或删除人、时间设置成可显示定制,定制后,其相应的长度与其他可显示定制的功能一致可固定下来,并随工作的需求随时进行微调,可根据各用户的需求选择要显示还是不显示




        




三生石  [个人空间]
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#2»发布于2012-08-02 21:43

非常感谢 思缘 提出详细意见,我们会加以改进,敬请关注后续版本。


        




 三生石上旧精魂 赏月吟风莫要论 惭愧情人远相访 此身虽异性长存 
思缘  [个人空间]


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#3»发布于2012-08-04 14:34

补充,昨天漏了一个问题。。。就是当名称(即欲上传的文件名)大致超过75个字节时,前面的日期部份将不能完全显示, 
比如: 
欲上传的文件名为:20110923-[驳回]关于李某某0831目鱼丸40件目鱼羹20件差价720元的业务申请-业务预案.doc 
由于该文件长度过长,致使上传后,只能显示为 
 
1、[驳回]关于李某某0831目鱼丸40件目鱼羹20件差价720元的业务申请-业务预案.doc 
2、10923-[驳回]关于李某某0831目鱼丸40件目鱼羹20件差价720元的业务申请-业务预案.doc 
 
这两种情况,建议增加“名称”的长度为120,并且无论长度有多少,都能靠左对齐,使前半部份能完整显示,谢谢


        


思缘  [个人空间]


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#4»发布于2012-08-12 17:40

首先感谢老师的采纳与及时更新啊。。。如今可以定制显示,功能强大多了,用户可以根据自己的需求进行定制显示了。。。 
 
经测试,仍存在一些问题, 
1、无论文件名称定制多大,都只能显示500宽度以内的字符(大致45个汉字、90个字节左右)。 
2、长度太长,仍存在乱符的现象 
3、长度太长,感觉是靠右对齐,而不是靠左对齐,。。。。文件名再长也能看到扩展名的部份,而看不到前面的部份 
4、上传附件应该与单据引用没有关系,但在测试时,欲将测试用的文档删除时,却会提示如图所示--单据被引用而不能删除的问题,但重启后可以得到解决,能顺利删除 
 
5、建议靠左对齐,长度无限制






        于 2012-08-12 17:40 被 思缘 修改


思缘  [个人空间]


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#5»发布于2012-08-14 16:53

自己顶一把。。。以防沉底,老师看不到





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