采购申请单设置各采购环节的单据为下级单据后,能在“执行情况”查看各下级单据的引用情况,从而知道整个流程进度。这个功能非常实用。 但存在BUG: 假设设置采购申请单的下级单据是:采购订单,采购收货,入库,出库。 一,用采购申请单(或任意一张采购单据)下的“创建=>”的快捷方式创建下一级单据。 某一个下级单据用“创建=>”的快捷方式只能创建一次。但有时候一张采购申请单请购很多物料, 如采购单有200多种物料,向不同的供应商,不同时间分批下单,如分10次下单。即创建10次。。。但系统的“创建=>”快捷方式只能创建一次。 又如一张100多种物料的订单,可能是分五六次收货的,即要用“创建=>”的快捷方式只能创建五六次收货单。。但系统的“创建=>”快捷方式只能创建一次。 即“创建=>”的快捷方式只适用一次引用 ,不适应分批次引用。 二,如通过“采购订单“引用”采购申请单”,“采购收货“引用”采购订单”的方式,在采购申请单上的“执行情况”看不到采购收货引用采购申请单的情况, 在实际场景中,大部分是分批引用的
可以多次创建,只要单据刷新一下就可以了。正常操作就是在引用界面,像采购入库单仓库操作的,一般不太可能常去采购订单界面的。采购入库一般不会去看申请,直接看采购订单。
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1、“可以多次创建,只要单据刷新一下就可以了”-------刷新是指重新提取单据吗,重新提取还是只能创建一次。如订单有十个物料,在订单下创建收货5个物料的收货单,即刷新 也不能创建第二次收货单了。 如通过第二种方式,“采购收货单”引用“采购订单”上的另外五个物料。在采购申请单上的“执行情况”上只见到收货引用了五个。实际上已收十个了。 2、“采购入库一般不会去看申请,直接看采购订单”。-----有时候,采购申请者只有查看采购申请单的权限。即通过采购申请单的执行情况,知道所申请采购的物料到哪一个环节,采购申请 ---采购计划---采购下单,收货,入库等
1.创建肯定是可以多次的,不知道你操作了。 2.采购申请者 执行情况-》执行树 可以看到流程的。
感谢summer热心回复。 1采购申请单审核后,在表单下面的“创建=>”的快捷方式只能创建一次“采购订单”。 比如一张采购请购单,请购100个物料,先下单20个物料,在采购申请单下面的“创建=>”创建一张20个物料的“采购订单”后,其他80个物料,不能再通过“创建=>”来创建采购订单了
前单后单刷新一下 就可以了。
谢谢summer,前后单刷新,或重新提取后,“创建=>”的快捷方式可以多次创建下级单据。 多次创建下级单据还存在BUG: 如设置采购申请单下一级单据为:采购订单,采购收货,入库。 采购申请单买100个物料,审核后,用“创建=>”方式建立“采购订单”,“采购收货”,“入库单” 有这种情况:建立采购订单下单50个物料,建立采购收货71个物料,建立入库单90个物料。 即实际上只收货71个物料,却入库90个物料了。 因为收货71个物料,物料太多,入库时不一一核对,或某一物料忘记建立收货,就入库90个物料了 如何限制收货单只能引用订单,入库单只能引用收货单呢? 如果在引用流程里定义:收货单只能引用订单,入库单只能引用收货单。又不能在采购申请里查看采购流程进度了,
流程设置是一级一级的,采购申请单下级采购订单,采购订单下级 采购入库单 。。。。。。。!
如果存在一个单据多次被下级单据引用的情况,直接在下级单据按下F6来得更加方便
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如果用下级单据引用上级单据的方式 ,就不能在最上级单据,以“表格形式”查看所有进度流程了。 如B引用A,C引用B,D引用C: A------B-----C----D. 则在A单据上,"表格形式"只能查看B数量 ,不能看C,D的引用情况。 “执行树”及“执行明细”可以看到但远不如表格形式直观
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