期望能够在下一个版本中增加培训服务期，就是公司出资培训，然后按照一个计算公式折算为服务年限，员工在本公司工作超过服务年限不再所要培训相关费用，如果未到服务期离职，则需要返还公司一部分培训相关费用（一般按等比计算）。同时希望能够在劳动合同到期提醒时一起提醒未到期的培训服务期。

这样的情况应该在合同里写清楚吧？需要软件计算并提醒吗？